Kickoff hotell – när mötet ska följas av något mer
En kickoff skiljer sig från ett vanligt konferensmöte genom att syftet ofta är minst lika mycket att samla gruppen som att fatta beslut. Det gör att hotellet behöver leverera mer än en bra mötessal: en aktivitet, en gemensam middag eller en avslappningsdel som får kollegorna att prata med varandra utanför dagordningen. Vilket hotell som passar bäst beror därför mer på vad ni vill fylla dagen med än på själva mötestekniken.
Aktivitet och avkoppling i samma byggnad
Flera hotell bygger hela sitt kickoff-koncept kring aktivitetsytor som ligger vägg i vägg med mötesrummen. Happy Tammsvik utanför Stockholm har till exempel flera namngivna aktivitetsdelar sida vid sida – bland annat en studio, en lekyta, en arkadhall, en bar kallad The Social och en sjöbastu vid vattnet – utöver en egen villa som går att hyra separat. Hestraviken Hotell & Spa i Småland lyfter i stället fram läget vid Nissans strand nära Isaberg och beskriver sin konferens som naturnära, med flexibla lösningar och modern mötesteknik. Gemensamt är att aktiviteten blir en del av programmet snarare än ett tillägg i sista minuten.
Fråga om det här innan ni bokar kickoff hotell
- Finns en aktivitetsyta eller relaxdel i samma byggnad, eller behöver ni ta er någon annanstans?
- Går det att boka ett exklusivt mötesrum med eget fikautrymme för hela gruppen?
- Ingår gemensam middag i konferenspriset, eller bokas den separat?
- Hur långt är det att resa gemensamt, och finns transfer att boka till hela sällskapet?
- Räcker antalet gästrum till hela gruppen om ni vill bo kvar över natten?
Kickoff i bruksmiljö
Högbo Brukshotell i Gästrikland kombinerar mötesrum med historisk bruksmiljö utanför Sandviken.
Exklusivitet för hela sällskapet
En del hotell riktar sig särskilt till mindre grupper som vill ha ett rum för sig själva. Malmö Arena Hotel beskriver ett exklusivt mötesrum med modern teknik och ett eget fikautrymme i anslutning till lokalen, med lunch i den egna restaurangen på entréplan. Hotell i mindre städer lyfter i stället fram närheten som sin fördel – Hotel Continental du Sud i Ystad samlar konferenslokal, måltider och övernattning under samma tak, med tåg- och busstation tre minuter bort och Malmö nåbart på 44 minuter. Ligger kickoffen i en stad utan flyg i närheten är den typen av korta avstånd till kollektivtrafik värt att räkna in i planeringen. Vill ni gå igenom vad just ert mötesrum bör klara, oavsett hotell, finns en mer praktisk genomgång i hotell med konferensrum.
Vill ni ha aktivitet, mat och boende samlat i en och samma bokning för hela gruppen finns ESS Groups destinationshotell som ett alternativ att jämföra mot.
Slott och herrgård som kickoff-miljö
Ska kickoffen i stället kretsa kring en historisk miljö snarare än en modern aktivitetsyta är en herrgård eller ett slott ofta ett bättre val. Vår guide till konferens på herrgård går igenom vad som brukar skilja den typen av anläggning från ett vanligt konferenshotell, och letar ni specifikt efter slottsmiljö finns motsvarande genomgång i guiden om konferens på slott. Båda passar bra för kickoffer där gruppen ändå ska bo kvar över natten.
Kickoff nära Stockholm
Såstaholm i Täby kombinerar herrgårdsmiljö med möteslokaler för grupper som vill bo kvar över natten.
Planera dagen praktiskt
Räkna alltid ut hur mycket tid mötet, maten och aktiviteten faktiskt tar tillsammans innan ni lägger schemat – en kickoff som ska hinna med allt tre på en eftermiddag blir lätt stressig i stället för sammansvetsande. Fråga också vad som ingår i grundpriset och vad som säljs som tillägg: aktiviteter, kvällsmiddag och transfer paketeras olika från hus till hus. Ska gruppen resa gemensamt från kontoret är det ofta enklare, och billigare per person, att boka gemensam transport än att var och en tar sig dit på egen hand.
Vad skiljer en kickoff från ett vanligt konferensmöte?
En kickoff har oftast ett tydligare fokus på att samla gruppen socialt, inte bara på mötesagendan. Därför spelar aktivitetsytor, gemensam middag och avkoppling en större roll än på ett renodlat affärsmöte.
Ingår aktiviteter i priset för ett kickoff-paket?
Det varierar mellan hotell. Fråga alltid vad som ingår i grundpriset och vad som säljs som tillägg, till exempel aktiviteter, kvällsmiddag och transfer.
Går det att boka ett exklusivt mötesrum för hela sällskapet?
Ja, på flera hotell. Malmö Arena Hotel är ett exempel som erbjuder ett exklusivt mötesrum med eget fikautrymme i anslutning till lokalen.
Passar slott och herrgårdar för kickoff?
Ja, särskilt om gruppen ska bo kvar över natten. Vår guide till konferens på herrgård och konferens på slott går igenom vad som skiljer de miljöerna åt.
Hur långt bör vi räkna med att resa till en kickoff utanför storstan?
Det beror på hotellets läge. Fråga om transfertid till närmaste station eller flygplats och om hotellet kan ordna gemensam transport för hela gruppen.
