Bröllop på slott – det här behöver du planera för
Ett slottsbröllop skiljer sig från ett bröllop på en vanlig festlokal på ett par konkreta punkter: hur många som får plats i festsalen, hur många av gästerna som kan sova över på plats och hur exklusiv tillgången till slottet är under er dag. Den här guiden går igenom vad du bör fråga om innan du bokar, snarare än att ranka vilket slott som är “bäst” – det beror helt på sällskapets storlek och vad ni prioriterar.
Hur stort sällskap får plats?
Kapaciteten skiljer sig rejält mellan slott, och det första du bör ta reda på är hur många som ryms i den sal ni tänkt använda för middagen. Bjertorp Slott uppger till exempel att den största festsalen, Musiksalen, rymmer 120 sittande gäster för middag i samma lokal – är ni fler går det att komplettera med anslutande lokaler eller ett tält i slottsparken. Andra slott har betydligt mindre salar, så fråga alltid efter maxantal för just er dag och er meny snarare än att utgå från vad slottet marknadsför som toppkapacitet.
Frågor att ställa om kapacitet och lokal
- Vad är maxantal gäster för sittande middag i er önskade sal?
- Finns anslutande lokaler eller möjlighet till tält om sällskapet växer?
- Har ni slottet och parken exklusivt den dagen, eller delar ni ytan med andra bokningar?
- Vilken tid på kvällen måste musik och fest vara nedvarvad?
Övernattning för brudpar och gäster
Många slott har betydligt färre sovplatser än sin festkapacitet, vilket är värt att räkna på i god tid om ni vill att gästerna ska kunna bo kvar. Bjertorp Slott uppger totalt 35 rum, varav 31 ligger i själva slottet, med 65 ordinarie sängplatser och upp till 80–85 sovplatser totalt när extrasängar och bäddsoffor räknas in. Ligger antalet gäster i festsalen högre än antalet sovplatser behöver ni antingen boka in fler rum i närheten eller planera för att en del av sällskapet reser hem efter middagen.
Andra slott bygger sina helgpaket kring en liknande kombination av mat, boende och miljö snarare än enbart själva bröllopsdagen – Thorskogs Slott i Bohuslän beskriver till exempel ett slottsweekend-paket med trerätters middag, övernattning och slottsfrukost, som en del par väljer att förlänga med till exempel en bröllopsresa eller ett förfestarrangemang. Upplägget och vad som ingår varierar dock stort mellan hus, så jämför alltid paketinnehåll direkt med det aktuella slottet innan ni bokar.
Vad kostar det, och vad bör ingå i offerten?
Priset för ett slottsbröllop beror på antal gäster, vilken lokal ni väljer, om ni hyr slottet exklusivt och vilken meny ni landar i, så be alltid om en specificerad offert snarare än att jämföra ett schablonpris mellan slott. Fråga särskilt efter vad som ingår i lokalhyran – bord, stolar, ljud och ljus ingår på en del slott men faktureras separat på andra – samt vilka regler som gäller för egna leverantörer som DJ, blommor eller catering utifrån.
Bröllop på Bjertorp Slott
Se aktuella slottspaket och fråga om lediga datum för er bröllopsdag.
Vill ni hellre ha en mindre högtidlig fest, till exempel en förlovningsmiddag eller en bröllopsnatt utan stort sällskap, kan det vara enklare att utgå från vår guide till bröllopsnatt på hotell. Planerar ni i stället en företagsfest eller konferens i slottsmiljö finns motsvarande genomgång i vår guide till konferens på herrgård.
Hur långt i förväg bör vi boka ett slottsbröllop?
Populära datum, särskilt lördagar under sommarhalvåret, bokas ofta upp långt i förväg. Kontakta slottet så tidigt som möjligt när ni har ett ungefärligt gästantal, så får ni besked om vilka datum som fortfarande är lediga.
Ingår catering och dukning i lokalhyran?
Det varierar mellan slott. En del inkluderar bord, stolar och grundläggande dukning i hyran, medan mat, dryck och extra dekor faktureras separat. Be alltid om en specificerad offert där det framgår vad som ingår.
Får vi ta in egna leverantörer, som fotograf eller DJ?
De flesta slott tillåter egna leverantörer för sådant som fotografering och underhållning, men kan ha krav eller rekommendationer kring catering av försäkrings- eller köksskäl. Fråga slottet direkt om vilka regler som gäller.
Kan alla gäster sova över på slottet?
Inte nödvändigtvis. Antalet sovplatser är ofta lägre än festsalens kapacitet, så jämför sovplatser mot gästantal i god tid och planera för boende i närheten om det behövs.
Har vi slottet för oss själva under bröllopsdagen?
Det skiljer sig mellan slott och bokningstyp. Vissa erbjuder exklusiv tillgång till slott och park en hel dag, andra delar ytor med andra evenemang. Fråga specifikt om exklusivitet ingår i er bokning.